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Team Building: 3 façons d’améliorer la productivité en milieu de travail | Cohésion d’équipe

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Vous avez probablement entendu l’expression «travailler plus intelligemment, pas plus fort». Cette phrase pleine d’esprit est censée nous rappeler que, en particulier dans les environnements de bureau, le succès de notre travail ne dépend pas nécessairement du temps que nous y consacrons. Au contraire, le succès est déterminé par la façon dont nous utilisons ce temps. En apprenant à travailler plus intelligemment, nous pouvons améliorer la productivité sur le lieu de travail.

Alors, comment on fait ça?

Décomposons la productivité en trois catégories: organisation, concentration et motivation.

Organisation

Fixer vos habitudes organisationnelles est une excellente première étape pour améliorer votre productivité. Après tout, il est difficile de faire quoi que ce soit si vous ne savez pas ce que vous faites. Heureusement, il existe de nombreux outils pour vous aider à vous organiser. Tout le monde travaille différemment. En tant que tels, il existe des outils pour tous les différents styles de travail.

Trello sur la productivité au travailÊtes-vous un gestionnaire de liste? Envisagez d’utiliser un outil comme Trello pour vous et votre équipe. En déplaçant vos listes en ligne dans un seul emplacement traçable, vous risquez moins de laisser tomber une tâche car vous avez perdu le papier sur lequel la liste a été écrite. Si vous êtes un preneur de notes, garder une application comme Evernote ou Microsoft OneNote courir en arrière-plan peut vous permettre de noter rapidement vos pensées sans vous soucier de perdre la note collante plus tard. L’utilisation d’un outil de gestion de projet et de processus comme Azendoo en équipe peut rendre la collaboration et la gestion des processus rapides et faciles.

Quel que soit le style de travail que vous préférez, l’utilisation d’un site Web ou d’une application pour suivre votre tâche peut vous aider à visualiser ce que vous devez accomplir.

Concentrer

http://www.cameronherold.com/blog/wp-content/uploads/2016/06/Focus.pngLe plus gros truc pour améliorer votre capacité de concentration est d’éliminer les distractions. Que cela signifie des distractions en personne comme des collègues bavards ou des distractions virtuelles en ligne, moins il y a de choses qui détournent votre attention de votre travail, mieux c’est.

Alors que certaines études menées par le Université de Californie indiquent que la vérification occasionnelle des médias sociaux peut en fait augmenter la productivité, il est également facile de se laisser entraîner dans le vide de Facebook. Pensez à essayer un outil comme Maîtrise de soi, qui vous permet de bloquer votre propre accès à certains sites Web pendant des durées définies. Verrouillez-vous des réseaux sociaux pendant une heure, puis procurez-vous un nettoyage mental des palettes en vérifiant votre flux.

Des études montrent également que prendre des mesures pour prendre soin de vous peut améliorer votre concentration. Assurez-vous de vous lever et de vous éloigner de votre bureau deux fois par jour, de boire de l’eau et de manger de petites collations santé pour vous aider à vous maintenir à la tâche.

Motivation

Être motivé peut être l’un des aspects les plus difficiles de l’augmentation de votre productivité. Même la personne la plus dévouée et déterminée aura des jours où des facteurs extérieurs zapperont sa motivation. Pensez à mettre en place un système de récompense pour vous-même, où vous vous donnez une récompense mineure pour avoir accompli une tâche. Ces récompenses peuvent être quelque chose d’un certain temps sur les médias sociaux, à une courte promenade, à un petit morceau de chocolat. Tout ce qui fonctionne pour vous, trouvez un moyen de vous pousser à travers les périodes de faible motivation.

Une autre excellente façon d’augmenter la motivation est une compétition amicale. Le défi de productivité BOND vous permet, à vous et à vos collègues, de concourir pour le prix de votre choix, tout en améliorant les performances générales de votre bureau. Ce défi peut également aider à appliquer une bonne organisation et des schémas de concentration, et vous aider à changer vos habitudes pour le mieux.

Quels outils utilisez-vous pour rester augmenter la productivité au travail?

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