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Team Building: 5 conseils pour embaucher et gérer des stagiaires – TeamBlogging

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Un stagiaire peut être un excellent ajout à votre équipe au travail. Cependant, il y a certaines choses à savoir avant de partir pour en trouver un. Ces trucs et astuces vous donneront une longueur d’avance pour trouver le stagiaire parfait et vous aideront à garder votre équipe motivée tout en gérant les stagiaires!

Gérer les stagiaires en chiffres

62% des stagiaires embauchés par les entreprises travaillent toujours pour ces mêmes entreprises cinq ans plus tard. fastcompany.com

47% des employeurs ont une structure programme de stages à leur place d’affaires. benchmarkemail.com

85% des employeurs disent que l’embauche d’un stagiaire a été une expérience positive. internships.com

86% des étudiants disent que leur stage a été une expérience positive. internships.com

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Crédit photo: interns.org

Avantages d’embaucher un stagiaire

Les stages sont des outils extrêmement utiles pour les étudiants et les diplômés récents. Ils donnent aux étudiants l’opportunité d’explorer un domaine et leurs nouveaux talents. L’embauche d’un stagiaire peut également être bénéfique pour vous et votre établissement. Cela peut même aider votre communauté!

  • Gagnez du temps à la recherche de futurs employés.
  • Obtenez de nouvelles perspectives et de nouvelles idées.
  • Faible coût / faible risque.
  • Développer le soutien communautaire.
  • Augmentez la productivité au travail.

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Où trouver vos stagiaires

Il y a beaucoup d’endroits où chercher des stagiaires. En utilisant ces ressources, vous aurez un plus grand choix de stagiaires parmi lesquels choisir. Cela facilitera beaucoup la recherche de la solution idéale pour votre bureau.

Connectez-vous avec les collèges, les universités, les professeurs et les conseillers étudiants de votre région. L’idée est de passer le mot sur votre stage donc, postez votre offre chaque fois que vous le pouvez.

Des sites comme InternQueen et InternMatch sont également d’excellents endroits à vérifier, car ils feront le dépistage pour vous!

Connaître la loi

Il est essentiel de vérifier le courant réglementation du travail avant de déterminer une description de poste pour votre nouveau stagiaire.

«Dans certaines circonstances, les personnes qui participent à des stages ou à des programmes de formation du secteur privé« à but lucratif »peuvent le faire sans compensation. La Cour suprême a jugé que l’expression «souffrir ou permettre de travailler» ne pouvait pas être interprétée de manière à faire d’une personne dont le travail ne sert que ses propres intérêts un employé d’une autre qui fournit de l’aide ou des instructions. Cela peut s’appliquer aux stagiaires qui reçoivent une formation pour leur propre bénéfice éducatif si la formation répond à certains critères. La détermination de la conformité d’un programme de stage ou de formation à cette exclusion dépend de tous les faits et circonstances de chacun de ces programmes. » -NOUS. ministère du Travail

Les 6 critères suivants doivent être appliqués lors de cette détermination:

  1. Le stage, même s’il comprend le fonctionnement réel des installations de l’employeur, est similaire à une formation qui serait dispensée dans un environnement éducatif;
  2. L’expérience de stage est au bénéfice du stagiaire;
  3. Le stagiaire ne déplace pas les employés réguliers, mais travaille sous la surveillance étroite du personnel existant;
  4. L’employeur qui dispense la formation ne tire aucun avantage immédiat des activités du stagiaire; et à l’occasion, ses opérations peuvent en fait être entravées;
  5. Le stagiaire n’a pas nécessairement droit à un emploi à la fin du stage; et
  6. L’employeur et le stagiaire comprennent que le stagiaire n’a pas droit à un salaire pour le temps passé en stage.

(1) Avoir une description de poste claire.

Soyez très prudent en ce qui concerne vos descriptions de poste de stage. Si vous décidez de donner un stage non rémunéré à quelqu’un, sachez qu’il existe des directives très strictes concernant le travail que le stagiaire peut et ne peut pas faire. Vous serez limité aux tâches que vous pouvez confier. Un stage rémunéré vous donnera plus de candidats parmi lesquels choisir. Le fait de payer votre stagiaire vous permettra également de donner des projets significatifs qui peuvent contribuer à votre entreprise.

(2) Donnez beaucoup de commentaires.

Les élèves ont l’habitude de recevoir beaucoup de commentaires, bons et mauvais, de toutes les années passées à l’école. Il est important de continuer avec cela. Faites-leur savoir comment ils s’en sortent fréquemment, de cette façon, ils auront une idée de l’endroit où ils peuvent s’améliorer et / ou apporter des modifications. C’est aussi une bonne idée de reconnaître les projets terminés et le travail bien fait. Faites en sorte que votre stagiaire se sente important. Encouragez-les à donner également leur avis et à poser des questions. Une bonne communication sera bénéfique et essentielle pour vous deux pendant votre temps à travailler ensemble.

(3) Donner des projets significatifs.

Si vous décidez de payer votre stagiaire, vous ne serez pas aussi limité aux projets que vous pourrez lui confier. Les tâches qui nécessitent beaucoup de temps et d’efforts seront bonnes pour vous deux. Il permet à votre stagiaire d’utiliser toutes ses compétences et d’en acquérir de nouvelles. De plus, si le projet est suffisamment significatif, il contribuera à la productivité du bureau. Si vous ne payez pas votre stagiaire, assurez-vous de ne pas donner toutes les tâches banales dont personne ne veut. Ce sera une perte de temps pour eux et pour vous. Vous voulez aider votre stagiaire autant que possible à améliorer son avenir et parce que sur la route, il peut travailler dans votre entreprise!

(4) Pratiquer la gestion de projet.

Avoir des réunions formelles de temps en temps pour contacter votre stagiaire au sujet des projets et des tâches terminés est la clé d’un stage sain. Cela les gardera sur la bonne voie et exercera une bonne communication entre vous deux. Un déjeuner mensuel ou même une courte pause est le moment idéal pour permettre à votre stagiaire de lui poser des questions. Même si vous ne parlez pas de projets en cours, c’est un bon moyen de rester sur la même longueur d’onde que votre stagiaire et de leur donner un sentiment d’importance.

(5) N’oubliez pas team building!

Commencer un stage dans n’importe quelle organisation peut être intimidant. Team building les programmes fournissent une base pour la collaboration et la communication. Les événements sont un excellent moyen d’intégrer et d’accueillir vos stagiaires, ou de les remercier à la fin de votre programme. Les élèves comprennent que leur rôle a un impact sur l’équipe et l’organisation dans son ensemble.

Avec ces nouveaux conseils, vous serez sur la bonne voie pour trouver le stagiaire parfait. Vous serez heureux d’avoir fait l’effort. Votre stagiaire apprendra de vous et vous pourriez peut-être apprendre d’eux! Un programme de stage est un excellent moyen de faciliter la réussite de votre entreprise.

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