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Team Building: 5 étapes pour démarrer et gérer votre équipe à distance | Cohésion d’équipe

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Nous avons décrit cinq étapes pour démarrer et gérer une équipe à distance en mettant l’accent sur la création d’une culture.
Ce n’est plus un arrangement spécial pour une poignée de membres de l’équipe, le travail à distance est devenu plus courant que jamais. Aujourd’hui, l’impact du coronavirus (COVID-19) a imposé le travail à domicile, et de nombreuses entreprises doivent démarrer et gérer rapidement des équipes distantes.

5 étapes pour démarrer une équipe distante

Le démarrage d’une équipe à distance nécessite de se concentrer sur une communication claire et des relations interpersonnelles.
La bonne nouvelle: le travail à distance est plus facile que jamais à configurer et à mettre en œuvre du point de vue des opérations.
Le mauvais côté? Il est facile de perdre des aspects de la culture d’entreprise qui améliorent les performances et la satisfaction de l’équipe.

1. Définissez clairement le rôle virtuel de chacun

Bien que cette étape puisse sembler inutile si vous transférez une équipe qui a déjà des rôles clairs, il est essentiel de démarrer une équipe distante.

Team Building: 5 étapes pour démarrer et gérer votre équipe à distance | Cohésion d'équipe 2020

La présentation du nouvel arrangement est un bon moment pour vérifier avec votre équipe pour réfléchir et réitérer les rôles de chacun. Cela permet d’avoir des attentes claires au début de la création d’une équipe virtuelle. Si votre équipe distante est une équipe hybride ou reconfigurée, cela garantit que chacun a une idée claire de sa contribution et comprend les contributions des autres membres de l’équipe et, finalement, la réussite globale de l’équipe.

2. Définissez des attentes de calendrier claires

Le travail à distance offre une énorme flexibilité aux membres de l’équipe. D’un autre côté, les membres de l’équipe peuvent être au maximum de leur productivité à différents intervalles. Décrire clairement les limites du moment où les membres de l’équipe doivent être en ligne et quand il convient d’être hors ligne fournit une structure et une routine pour l’expérience de travail à distance. Pour certaines équipes, travailler à distance est quelque chose de nouveau et fournir une structure, une stratégie et suggestions pour votre équipe peut être utile. Cela garantit que les membres de l’équipe sont alignés et capables d’ajouter de la flexibilité sans perdre en productivité ou perdre la tête s’ils sont coincés à l’intérieur.

3. Consacrer du temps à l’établissement de relations

Au fur et à mesure que les conversations autour de la machine à café disparaissent, assurez-vous d’inclure du temps réunions à distance pour vérifier avec votre équipe. Selon la dynamique hors ligne de votre équipe, cela pourrait être plus formel ou simplement un rattrapage occasionnel. Il peut être nécessaire de consacrer plus de temps à une réunion à distance pour team building pour compenser l’isolement, une équipe plus collaborative pourrait se sentir chez elle.

4. Touchez fréquemment les membres individuels de l’équipe

Si les rencontres individuelles sont une pratique hors ligne pour votre équipe, il est important de continuer et peut-être de vous développer. Dans un bureau éloigné, vous perdez des conversations impromptues dans le couloir ou pendant le déjeuner où les questions sont traitées rapidement ou de nouvelles idées émergent. L’ajout de temps ou de fréquence à vos «bases tactiles» permet une communication continue avec votre équipe et des interactions qui peuvent s’être produites de manière organique dans l’environnement de bureau.

5. Développer des canaux de communication cohérents

Les équipes à distance nécessitent des réunions structurées formelles, des bases tactiles avec les membres individuels de l’équipe et une plate-forme permettant aux membres de l’équipe de discuter directement pendant qu’ils effectuent leur travail. À mesure que les canaux de communication se développent, essayez d’établir une cohérence pour les différents besoins de l’équipe. L’établissement d’une cohérence garantira que toute votre équipe interagit en permanence avec les mêmes ressources.

Team Building: 5 étapes pour démarrer et gérer votre équipe à distance | Cohésion d'équipe 2020

5 étapes pour gérer une équipe distante

Une fois que vous avez mis en place une équipe à distance, il est temps de se mettre au travail! La gestion continue d’une équipe à distance présente un ensemble différent de défis.

1. Concentrez-vous sur l’engagement qualité plutôt que sur la quantité

Une partie de la facilité d’incorporer des équipes à distance dans le climat actuel est l’amélioration de la technologie. Des connexions wifi plus rapides aux applications de messagerie robustes comme Slack, il existe une gamme de ressources qui améliorer la connectivité à distance. Cependant, il est possible de s’enliser dans trop de canaux de communication. En tant que gestionnaire, assurer que l’équipe est constamment mise à jour virtuellement pourrait créer un pilote de travail supplémentaire. En mettant l’accent sur l’engagement de qualité plutôt que sur la quantité, mettez l’accent sur les canaux de communication qui fournissent un engagement significatif.

2. Déployer une gestion de projet virtuelle en temps réel

Une technologie essentielle pour les équipes distantes est la gestion de projets virtuels en temps réel et les logiciels qui imitent les interactions au bureau, comme Asana ou lundi. Ayant prévu enregistrements de réunion virtuelle pour des départements spécifiques, ou en tant qu’entreprise, peut être d’une grande aide dans la gestion d’équipes distantes. Un logiciel en tant que service comme celui-ci améliore l’efficacité, car les employés sont en mesure de suivre les progrès des membres de l’équipe lorsqu’ils planifient leur propre flux de travail.

3. Recadrer la responsabilité

Il est impossible de «microgérer» les membres de l’équipe en ligne. De plus, les nouveaux membres de l’équipe ou ceux dont la charge de travail est lourde peuvent nécessiter une supervision à distance supplémentaire. Fixer des attentes claires concernant les délais et les enregistrements virtuels menant à des délais garantira le bon déroulement des projets.

4. Se concentrer sur la gestion des livrables

Assurez-vous que votre équipe dispose des bons outils et ressources pour réussir les livrables. Si votre équipe peut améliorer ses livrables, réfléchissez de manière critique à la manière de fournir le bon support virtuel. Préparez votre équipe au succès.

5. Créez un environnement pour célébrer les victoires

Une fois que vous avez constitué une équipe distante performante, assurez-vous d’apprécier votre équipe et continuez pour construire la culture dans une équipe à distance.

Alors que les anniversaires au bureau et les bières après les heures de travail disparaissent, encouragez votre équipe à interagir et à se soutenir à distance. Partager les victoires, en particulier après un jalon d’équipe réussi, améliore l’humeur et stimule l’énergie.

Pourquoi la connexion d’équipe aide les travailleurs à distance

Dans l’ensemble, la création de temps et de possibilités de connexion d’équipe aide les travailleurs à distance à profiter pleinement de la flexibilité des offres de travail à distance et permet aux managers de diriger efficacement leurs équipes.

Pour les équipes qui souhaitent démarrer et gérer une équipe à distance, ne manquez pas de mettre vos employés sur la bonne voie avec notre solution virtuelle et à distance team building Activités.
Contactez-nous aujourd’hui et nous discuterons de la meilleure option pour votre équipe.

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