tools for effective teamwork: officevibe

Team Building: 7 outils qui favorisent un travail d’équipe efficace – TeamBlogging

Devis Team Building:

Obtenez des devis pour votre team building, de la part d’agences d’ événementiel. Nous répondons dans les 24h ouvrées

Que votre équipe entière travaille généralement sous le même toit ou que vous soyez dispersé dans des bureaux distants (ou cafés), vous devez travailler ensemble pour atteindre un objectif commun. Des réunions par conférence téléphonique aux ordres du jour par courrier électronique, il peut être difficile de favoriser un travail d’équipe efficace.

N’ai pas peur! Nous sommes là pour vous aider. Commencez à utiliser les outils répertoriés sous chacun des sujets ci-dessous et votre équipe commencera à travailler ensemble comme jamais auparavant.

1. Plateformes d’engagement des employés: Officevibeoutils pour un travail d'équipe efficace: officevibe

Cela peut sembler un début étrange, mais ce sont les employés engagés qui travaillent le plus. Les employés veulent un lien intrinsèque avec leur travail et leur entreprise. Ils vouloir pour travailler ensemble.

Officevibe vise à améliorer la culture d’une entreprise en créant une atmosphère amusante et productive. La plateforme se concentre sur l’employé en tant qu’individu, lui permettant de s’appuyer sur ses forces et de travailler sur des aspects de sa vie qui amélioreront sa carrière.

Officevibe cultive la compétition amicale tout en donnant à votre équipe une base pour se connecter les uns aux autres en tant que gens. Cette connexion humaine permet de favoriser un travail d’équipe efficace au quotidien.

2. Chat

Certains messages internes ne garantissent pas un e-mail. Notre culture s’éloigne de plus en plus des appels téléphoniques, mais votre équipe peut toujours avoir besoin d’un dossier de communication qui ne peut pas être facilement suivi par téléphone.

De nombreuses entreprises évitent les programmes de chat internes par crainte que les employés ne les abusent et ne perdent du temps pendant l’horloge de l’entreprise. Cependant, lorsqu’il est utilisé correctement, systèmes de chat internes permettre aux employés de partager efficacement des informations avec une perturbation minimale de l’environnement de travail.

Vous n’avez pas besoin de vous ruiner pour implémenter le chat. Vous pouvez utiliser des outils comme Google Chat ou AIM (qui s’intègre à plusieurs plateformes de chat ET fonctionne sur votre téléphone) gratuitement, sauf si votre entreprise a des problèmes de sécurité importants. Si tel est le cas, consultez un informaticien.

3. Calendriers partagés (sur «Le Cloud»)

Si vous êtes une équipe occupée (et nous savons que vous l’êtes), il y a beaucoup de longues heures et d’horaires chargés à jongler. Oublier une obligation avec un client ou un partenaire peut être désastreux pour une entreprise. Les réunions internes manquées peuvent être tout aussi destructrices pour le travail d’équipe.

Tous les membres de votre équipe essaient de gérer une charge de travail importante. Les réunions fréquemment manquées et reprogrammées peuvent perturber le flux de travail d’un individu ou d’une équipe entière. Les calendriers partagés peuvent aider à garder tout le monde sur la même page sans encombrer les calendriers personnels.

Les calendriers en ligne ou virtuels ont des avantages supplémentaires. Les calendriers partagés sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec des équipes qui voyagent beaucoup, ont des projets liés à d’autres projets ou doivent planifier des initiatives autour d’une série d’événements comme des salons professionnels.

4. Outils de gestion de projets virtuels

Outils de gestion de projet comme Trellomobile convivial ET facile à utiliser – exister dans le seul but de promouvoir un travail d’équipe efficace. Cependant, sauf si vous avez un expert interne qui préfère un certain outil complexe (et peut garder votre équipe formée), rester simple.

trello favorise un travail d'équipe efficace

Si vous choisissez un outil trop complexe et / ou que vous prévoyez d’essayer plusieurs plates-formes différentes, votre équipe se désengagera rapidement et tout votre plan se retournera. Ce n’est pas drôle.

5. Outils de brainstorming et de collaboration virtuels

Même si toute votre équipe travaille dans le même bureau, vos clients sont dispersés. Outils de brainstorming et de collaboration virtuels permettre aux gens de travailler en «temps réel» sur vivant projets. Les chaînes de messagerie auront toujours une place dans le monde des affaires, mais elles ne sont pas un moyen efficace de collaborer.

Si vous n’êtes pas une personne visuelle, des plateformes comme Camp de base et Wiggio sont des outils de collaboration en ligne efficaces. Certaines études suggèrent que les gens sont plus susceptibles de s’engager dans une prise de décision risquée par le biais d’une discussion en ligne que lors d’une réunion physique. Cependant, la collaboration en ligne est également plus facile à examiner. Avec moins d’aversion pour le risque, votre équipe peut développer des idées plus créatives. En fin de compte, les gens peuvent peser la discussion en ligne avant de prendre des décisions critiques.

6. Lecteurs virtuels

Maintenant que vos projets avancent, vous avez besoin d’un endroit pour stocker les données. Il existe des enregistrements, des rapports, des maquettes finales, des supports marketing, des fiches de prix et de nombreuses ressources générales à enregistrer.

Les avantages des lecteurs virtuels (et tous les outils virtuels) vont au-delà de l’accès aux employés, fournisseurs ou clients distants.

  • Chaque département pourrait soumettre des informations à un système de stockage de données centralisé.
  • Les projets d’équipe deviennent plus faciles à gérer.
  • L’espace virtuel permet de conserver l’espace physique.
  • Réduit parfois les coûts d’exploitation.

Lorsque vous sélectionnez un outil virtuel, gardez à l’esprit votre chronologie. Si vos projets ont tendance à impliquer beaucoup de planification à long terme ou de remue-méninges, assurez-vous que les outils que vous utilisez seront en place pendant un certain temps. Si vous essayez quelque chose de nouveau sur le marché, enregistrez souvent vos enregistrements. Vous ne voulez pas perdre tout votre travail car une plateforme cesse de fonctionner.

Lorsque vous avez sélectionné les bons outils virtuels pour votre équipe, assurez-vous que tout le monde commence à les utiliser – employés distants et non distants! Même si vous n’avez pas beaucoup d’une équipe virtuelle, ces outils empêcheront la météo, la maladie et les voyages de gêner la collaboration. Lorsque les membres de votre équipe sont à la hauteur de la tâche, ils peuvent toujours accéder aux informations dont ils ont besoin.

Il existe encore des obstacles que les entreprises doivent surmonter si elles veulent promouvoir un travail d’équipe efficace sur les plateformes virtuelles. Une fois que votre équipe a adopté ces nouveaux outils, la façon dont les gens interagissent dans un environnement physique et comment ils travaillent en ligne n’est pas toujours alignée. Un facteur en est la confiance.

7. Team Building

Des exercices de bricolage aux événements d’entreprise animés par des professionnels, team building les programmes qui combinent le jeu avec le travail facilitent le travail d’équipe le plus efficace au travail. Avec des liens solides en place, les équipes sont plus productives – la confiance n’est plus un gros problème.

Soixante-cinq pour cent des équipes de travail virtuelles déclarent n’avoir jamais eu de team building session. Pourtant, la recherche montre que les équipes virtuelles qui ont participé à des team building les exercices ont obtenu un score significativement plus élevé en leadership, en prise de décision et en performance d’équipe.

Trouvez des programmes et des exercices qui correspondent à la culture de votre entreprise. La participation est essentielle.

Image vedette pour 7 outils qui favorisent un travail d'équipe efficace Team Building un événement
Image vedette pour 7 outils qui favorisent un travail d'équipe efficace Team Building un événement

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Sur le même sujet

A lire aussi