Augmentez la productivité des équipes distantes avec Digital Workspace

Team Building: Augmentez la productivité de votre équipe à distance avec Digital Workspace | Cohésion d’équipe

Devis Team Building:

Obtenez des devis pour votre team building, de la part d’agences d’ événementiel. Nous répondons dans les 24h ouvrées

Tout d’abord, qu’est-ce qu’un espace de travail numérique? Un espace de travail numérique est un cadre technologique qui centralise les applications, les données et la fourniture d’ordinateurs de bureau d’une organisation. Il permet aux employés d’accéder à leurs applications et données sur n’importe quel appareil et depuis n’importe quel endroit.

Quels sont les avantages d’un espace de travail numérique? L’expérience intelligente et unifiée qu’offre l’espace de travail numérique peut être un énorme avantage pour votre équipe. Pendant ces périodes, lorsque la plupart des gens travaillent à domicile en raison de la pandémie de coronavirus, un espace de travail numérique est exactement ce dont vous avez besoin. L’espace de travail numérique peut vous offrir une meilleure expérience d’équipe, une sécurité renforcée et la technologie centralisée dont votre organisation a besoin.

Dans une étude, 70% des travailleurs ont exprimé qu’ils basculent entre les applications jusqu’à 10 fois par heure. Par conséquent, 38% de ces travailleurs ont admis que cela leur faisait perdre le fil de leurs pensées. Si ces travailleurs devaient mettre en œuvre un espace de travail numérique, cela éliminerait la nécessité de basculer entre les plates-formes, améliorant ainsi la productivité et l’organisation.

Que le travail à domicile vous soit imposé ou que vous souhaitiez simplement améliorer la productivité de vos employés, l’espace de travail numérique peut être la solution.

Sept façons dont un espace de travail numérique améliore la productivité de l’équipe distante:

  1. Amélioration de la communication
  2. Gain de temps
  3. Accès flexible aux données
  4. Données centralisées
  5. Engagement accru
  6. Sécurité de l’information
  7. Répond aux besoins de votre équipe à distance

1. Améliorer la communication

Sans un canal de communication cohérent et efficace, les membres de l’équipe ne pourront pas collaborer efficacement. La communication est le fondement de tout projet. L’espace de travail numérique assurera une communication transparente, ce qui est l’une des raisons pour lesquelles son utilisation est si pertinente. Team Building: Augmentez la productivité de votre équipe à distance avec Digital Workspace | Cohésion d'équipe 2020

De multiples outils de communication intégrés à l’espace de travail numérique permettent de diffuser plus rapidement les informations aux membres de l’équipe. La communication meilleure et plus rapide, la productivité plus élevée que vous pouvez atteindre. Une étude de McKinsey Global Institute ont montré que les employés connectés les uns aux autres affichent une augmentation de la productivité de 20 à 25%.

La connectivité entre les membres de l’équipe leur donnera l’occasion de mieux se connaître, de collaborer avec des personnes extérieures à leur équipe, de partager facilement leurs idées et de favoriser un excellent travail d’équipe. Un outil supplémentaire pour aider les équipes à se connecter et à favoriser le travail d’équipe pendant que la télécommande essaie un teambuilding un événement.

2. Gain de temps notable

La possibilité d’accéder aux données de différents appareils fera une énorme différence en ce qui concerne la durée des tâches et le traitement des données.

Perdre du temps sur des tâches qui peuvent être automatisées ou répéter plusieurs fois la même tâche pour enregistrer des données sur plusieurs canaux réduira la productivité de l’équipe. Au lieu d’utiliser leur énergie et leur talent pour quelque chose de plus important, les membres de l’équipe le perdront à la répétition. C’est pourquoi un espace de travail numérique est votre meilleur choix.

Fondasol a reconnu que l’espace de travail numérique peut les aider à gagner du temps et à améliorer leur productivité. Ils sont conseil en génie géotechnique avec 30 agences en France et à l’étranger et 520 salariés. Fondasol a obtenu une application sur mesure et cent vingt comprimés pour les équipes de terrain. Hocine Akir, le directeur des ressources humaines de Fondasol a expliqué comment cela a eu un impact sur leur travail:Team Building: Augmentez la productivité de votre équipe à distance avec Digital Workspace | Cohésion d'équipe 2020

« L’introduction des tablettes a éliminé la tâche de ressaisir continuellement les données. Nous estimons ainsi une économie de quatre à cinq heures par semaine pour un technicien et de quatre à cinq jours par mois pour une secrétaire. Nous avons réaffecté ce temps à des activités à plus forte valeur ajoutée, comme les ventes. « 

3. Activez l’accès flexible aux données

Avec un espace de travail numérique, les équipes peuvent accéder aux informations à tout moment et en tout lieu. Comment cela influence-t-il la productivité? La flexibilité leur permettra de faire le travail lorsque leur productivité atteint son apogée. Chaque fois qu’ils trouvent une bonne idée, ils peuvent se diriger vers l’espace de travail numérique et apporter des modifications à un projet ou communiquer leur idée aux autres membres de l’équipe.

La plupart des employés (89%) ont partagé travail flexible était une motivation clé pour leur productivité. Outre la productivité, la flexibilité du travail est également liée à la rétention et au bonheur des employés.

Quel que soit le type d’organisation que vous dirigez, fournir à votre équipe un accès à l’espace de travail chaque fois qu’elle en aura besoin entraînera des changements importants. À certains égards, cela offre aux employés un environnement de travail personnalisé.

N’oubliez pas que le travail à domicile est un tout nouveau jeu de balle, les employés et les managers apprennent ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. L’apprentissage de votre style de travail / gestion à distance peut également être plus facile en intégrant une formation et un développement professionnels, qui peuvent être offerts virtuellement.

4. Centraliser les données

Imaginez ce scénario: votre nouveau projet exige que vous utilisiez des données de projets précédents, donc les employés sont dispersés essayant de refaire surface toutes les informations. Non seulement vous perdrez une tonne de temps, mais la frustration et le désespoir peuvent augmenter si vous ne pouvez pas trouver ou accéder à toutes les informations. L’espace de travail numérique ne présente pas de tels problèmes.

Cofense, un leader mondial de la sécurité, a expliqué comment l’espace de travail numérique les a aidés à partager les informations avec leurs employés rapidement et facilement. « Avec Workspace ONE, nous pouvons avoir un ordinateur portable prêt avec toutes les politiques de sécurité en moins deTeam Building: Augmentez la productivité de votre équipe à distance avec Digital Workspace | Cohésion d'équipe 2020 une demi-journée. Il peut être expédié à un employé, qui peut commencer à l’utiliser dès le lendemain » dit Mark Zigadlo, le vice-président de IT Cofense.

Comme toutes les données sont stockées en un seul endroit, vous pouvez accéder et utiliser tout ce dont vous avez besoin. Les membres de l’équipe peuvent revenir en arrière et se rappeler des projets antérieurs ou réviser certaines instructions pertinentes.

Vous pouvez même créer des guides pour de nouveaux projets et les ajouter à l’espace de travail numérique pour que les employés les aient à tout moment. Utilisez un service d’écriture tel que TopEssayWriting pour créer un guide compréhensible. Lis le critique de TopEssayWriting pour voir les témoignages d’autres clients sur le service de haute qualité qu’ils fournissent. L’équipe aura le guide à sa disposition afin qu’il n’y ait pas de confusion sur les processus nécessaires.

Tous les employés pourront se tenir au courant des projets en cours. La centralisation des données aidera les membres de l’équipe à faire leur travail beaucoup plus rapidement et à améliorer leur productivité.

5. Accroître l’engagement

Il est prouvé qu’un engagement plus élevé est directement lié à des niveaux de productivité plus élevés. Recherche a montré que les employés très engagés ont un niveau de productivité accru de 21%.

L’espace de travail numérique amène l’interaction à un tout nouveau niveau. Les membres de l’équipe peuvent répondre activement aux demandes ou aux tâches du responsable. La communication entre managers et salariés ne sera plus à sens unique.

Avec les sondages, les enquêtes et les forums que l’espace de travail numérique peut fournir, l’implication de l’équipe sera plus notable. Ils sentiront que leurs opinions comptent. Lorsque les membres de l’équipe remarquent qu’ils sont valorisés, ils investiront plus d’efforts dans les projets. Team Building: Augmentez la productivité de votre équipe à distance avec Digital Workspace | Cohésion d'équipe 2020

Le niveau élevé d’engagement se reflétera également sur la possibilité pour l’employé de travailler davantage. Le manque de pression et l’interactivité accrue rendront le travail intéressant plutôt qu’épuisant. Sans oublier que l’engagement stimule la créativité.

L’interaction et l’implication conduisent également à la satisfaction au travail et à la rétention des employés. La rétention d’employés talentueux affecte la productivité globale qui peut être cruciale pour le succès de l’entreprise.

6. Assurer la sécurité des informations

S’ils ont travaillé pendant des heures, des jours ou peut-être des semaines et que tout ce travail est effacé à cause d’une erreur informatique, les membres de l’équipe seront dévastés. Disons qu’ils collaborent avec sites d’écriture en ligne sur un projet, ils utilisent tout le budget consacré à cette partie et y investissent toute l’énergie, puis tout disparaît. Imaginez simplement comment une telle situation affecterait leur productivité. Le lecteur initial pour terminer le projet aura certainement disparu.

Le fait de savoir que leur travail est stocké en toute sécurité dans un espace de travail numérique soulagera les employés. Assurez-vous que les membres de votre équipe disposent d’un environnement sûr. La sécurité offerte par l’espace de travail numérique est l’un des moyens les plus courants pour les membres de l’équipe de reconnaître son importance.

Cerner, l’un des principaux fournisseurs de technologies de la santé, utilise l’espace de travail numérique pour créer une base numérique hautement sécurisée pour ses employés. Avec Centre de données VMware NSX ils protègent les charges de travail individuelles, quel que soit leur emplacement sur le réseau. C’était leur solution aux failles de sécurité potentielles qui suscitent des inquiétudes parmi leurs gestionnaires et employés.

7. Répondre aux besoins des membres de l’équipe

Les déclencheurs de la productivité dépendent de l’individu. Tout le monde ne répond pas aux mêmes méthodes de motivation. Certains sont plus productifs lorsque vous leur accordez des horaires de travail flexibles, d’autres sont meilleurs lorsqu’ils peuvent communiquer avec d’autres quand ils en ont besoin, et il y a aussi ceux qui considèrent l’engagement comme le principal déclencheur de la productivité. Vous voulez vous rappeler de conserver la culture du lieu de travail même pendant la planification virtuelle, team building aidera à garder la motivation dans votre équipe, des happy hours virtuels aux chasses au trésor virtuelles. Team Building: Augmentez la productivité de votre équipe à distance avec Digital Workspace | Cohésion d'équipe 2020

Vous ne pouvez pas savoir exactement ce qui augmente la productivité de chacun de vos employés, mais vous pouvez leur fournir des solutions. L’espace de travail numérique vous donne tous les aspects pouvant affecter la productivité du membre de l’équipe. De cette façon, vous serez certain d’avoir fait de votre mieux pour répondre à leurs besoins.

Lorsque vous faites de votre mieux pour personnaliser l’environnement de travail des employés, l’effort porte ses fruits. Prenez Microsoft par exemple, ils mettent les besoins humains de l’organisation en premier lieu et augmentent la productivité individuelle de 37% à 81%. L’espace de travail numérique est votre chemin pour permettre à tous les membres de l’équipe de travailler dans un environnement conforme aux besoins de chacun.

Le haut niveau de flexibilité et d’interaction qu’offrent les espaces de travail numériques les rend de plus en plus populaires auprès des organisations. Remettez en question la mentalité de l’équipe de soutenir les méthodes traditionnelles et de leur permettre de voir comment la technologie peut améliorer leur productivité. L’espace de travail numérique apportera des changements à votre équipe qui vous unifieront et amélioreront vos habitudes de travail. Une fois que les membres de l’équipe auront compris l’impact de l’espace de travail numérique sur leur productivité, ils ne pourront plus imaginer leurs journées de travail sans lui.


A propos de l’auteur: Jessica Fender est rédactrice professionnelle, blogueuse indépendante et directrice du contenu chez AllTopReviews, un site Web pour critiques de rédacteurs. Elle est passionnée par la gestion d’équipe sage et le développement personnel en tant que leader. Présenté sur Freelancer et Addicted2Success.


Chez TeamBlogging, nous sommes là pour aider votre équipe distante à accroître l’engagement et la productivité et à se sentir plus connectée à la maison. Contactez-nous dès aujourd’hui!

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Sur le même sujet

A lire aussi