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Team Building: Guide des ressources humaines pour la préparation aux coronavirus | Cohésion d’équipe

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Pendant cette période unique, nous éprouvons tous des sentiments d’anticipation effrayante. Les nouvelles changent d’heure en heure et nous devons être plus flexibles que jamais. Beaucoup étant priés de travailler à distance, nos problèmes de confiance seront déclenchés. En prendre conscience vous aidera à vous adapter à cette situation.

Il va sans dire que le soutien nécessaire doit être en place pour fonctionner avec succès. De la technologie mise en place aux processus et attentes, il est essentiel que votre équipe soit sur la même longueur d’onde.

« Aidez-moi! Je suis analphabète en informatique! « 

N’oubliez pas – nous ne sommes pas tous des connaisseurs de la technologie, tout le monde n’aura pas l’ordinateur parfait à la maison ni la connaissance du travail à distance, et une assistance supplémentaire devrait être disponible pour prendre en charge cela. Une Team Building: Guide des ressources humaines pour la préparation aux coronavirus | Cohésion d'équipe 2020Skype d’une personne est le Zoom d’une autre personne. Une personne peut savoir quel est le mot de passe VPN, tandis qu’une autre peut crier « De quoi parlez-vous?! » Bien qu’il puisse ne pas y avoir de ressources ou de dépenses pour mettre en œuvre une structure technologique idéale soutenue par les outils nécessaires, il est important de fournir aux employés des informations autour d’un langage commun, pour s’assurer que tout le monde dans votre équipe est sur la même page.

Nous avons besoin de plus que de la technologie, cependant, pour réussir. Bien qu’il s’agisse d’un problème mondial, nous allons tous réagir à notre manière. La seule façon de parcourir toutes nos histoires est avec compassion et espace. Prenez le temps de mettre en place de petites divisions et de créer un système de jumelage où les conseils peuvent être trouvés et les idées peuvent être partagées entre collègues. Cela vous aidera à configurer et à exécuter un nouveau système.

Nos employés sont humains

En tant que leaders et chefs d’équipe, nous devons présenter des conversations de renforcement calme et force. Il devient vital d’avoir la capacité de rebondir au milieu du stress, du changement et des circonstances difficiles. La bonne nouvelle est que de telles compétences peuvent être apprises et améliorées par la pratique, à la fois individuellement et partager une expérience d’apprentissage profond ensemble comme une équipe. Chez TeamBlogging, nous avons révolutionné tous nos programmes de formation classiques afin que nous puissions vous les apporter virtuellement en ligne avec nos ateliers de développement professionnel. Plus que jamais, il est temps de découvrir et d’utiliser les relations interpersonnelles et améliorer la communication et la productivité. Nous partageons un contenu plus précieux comme celui-ci dans notre webinaires hebdomadaires gratuits, alors écoutez!

Accorder du temps supplémentaire aux employés

Team Building: Guide des ressources humaines pour la préparation aux coronavirus | Cohésion d'équipe 2020

Lorsque vous amenez le lieu de travail dans un environnement familial, prévoyez du temps supplémentaire pour vous adapter au changement. Ce qui prend habituellement une heure peut prendre deux heures, et cela doit être acceptable. Travailler dans un nouvel environnement de travail non idéal peut créer des erreurs. Il faudrait planifier et encourager le temps supplémentaire à revérifier le travail. Créez des échéanciers et des structures de projet dans cet esprit.

Configurez votre pipeline de travail avec tâches centrées sur la communication à l’esprit afin d’éviter la duplication des tâches et des messages.

Simplifiez tout. Soyez adaptable et flexible. Ne présumez pas et n’obtenez pas les faits dans toutes les situations.

Instructions écrites ou verbales

Il y a un monde de différence entre l’instruction écrite et l’instruction verbale. Au sein de notre propre département de production, nous faisons preuve de diligence lors de la délégation des tâches, de la fixation des délais et des attentes claires. Dans la mesure du possible, nous organisons des réunions en face à face, en utilisant des méthodes de visioconférence. Il est essentiel de clarifier ce qui est demandé pour des projets particuliers. Même si nous pensons comprendre ce qui se dit, ce ne sera jamais un moment perdu pour le confirmer.

Communication claire

Lorsque vous donnez des instructions, prenez un moment supplémentaire pour vérifier que vous avez été compris. L’utilisation de cette technique d’attention vous évitera les erreurs et les problèmes de communication, qui peuvent rapidement dégénérer. C’est une bonne habitude à introduire dans la gestion d’un workflow efficace.

Revenez à apprendre à conduire – pensez comment compliqué qui a d’abord semblé et semblait. Des étapes simples sont nécessaires pour comprendre l’idée complète.

La communication est plus facile avec ceux avec qui nous aimons être, et nous ne serions pas humains si nous avions la même relation positive avec tout le monde. Si vous travaillez en étroite collaboration avec un autre qui est différent de vous, prévoyez du temps pour remarquer comment ils fonctionnent et adaptez votre style de travail en fonction du leur. Gardez des notes concises et un ordre du jour afin de couvrir exactement ce dont vous avez besoin. La rationalisation vous aidera dans cette communication. Moins, c’est toujours plus.

Embrassez les distractionsTeam Building: Guide des ressources humaines pour la préparation aux coronavirus | Cohésion d'équipe 2020

Tout en travaillant à distance, il y aura des distractions et il peut y avoir des moments pour une action inattendue. Gardez cela à l’esprit lorsque vous planifiez la journée de travail. Nous devons être ouverts pour répondre à ce qu’est un virus humain. La productivité peut être compromise lorsque les équipes s’adaptent pour travailler à distance. En tant que gestionnaires, faites savoir à votre équipe que vous êtes présent et avec eux en fournissant un soutien, des conseils de productivité et des commentaires constructifs régulièrement et personnellement.

Être réaliste

Nous sommes dans des moments inhabituels, find compassion et temps les uns pour les autres. Avoir des collègues proches à qui parler tout au long de cette période créera une ligne de communication solide et efficace. Même si certains de vos les collègues s’épanouiront en travaillant à domicile, certains peuvent souffrir du sentiment d’isolement. le manque de connexion dans leur travail, l’activité peut créer une distraction destructrice, où les pensées négatives peuvent se transformer en un toboggan de montagne, en particulier pendant ces périodes volatiles.

Chez TeamBlogging, nous gérons cela en ayant des conversations ouvertes sur ce dont chacun a besoin et en définissant des attentes claires. Nous utilisons ce temps comme une opportunité de nous rapprocher en tant qu’équipe en étant vulnérable et honnête, plutôt que de laisser la distance isoler l’équipe.

Comment TeamBlogging progresse en tant qu’entreprise

Avant le virus, 2020 était notre année pour lancer certains de nos team building programmes. Nous avons placé un bouton d’avance rapide à ce sujet et sommes motivés à fournir une programmation qui renforcera le moral et la connexion, malgré la distanciation sociale.

Team Building: Guide des ressources humaines pour la préparation aux coronavirus | Cohésion d'équipe 2020Nous avons récemment lancé notre premier Virtual Game Show – Jeopardy, auquel nous jouions en tant qu’entreprise – et maintenant, plusieurs entreprises à travers le pays ont eu la même expérience amusante! Il est facile à jouer et propose toutes les questions personnalisables, y compris les doubles quotidiens et le Jeopardy final. C’était comme participer à une émission de télévision. Personnellement, j’ai parié trop tôt et trop et j’ai perdu! En dépit d’être dans mon propre bureau à la maison et loin de l’équipe, je me sentais connecté – et c’est son véritable objectif.

Nous aidons votre équipe à rester connectée

L’utilisation de méthodes de connexion virtuelles peut et renforcera et renforcera votre équipe. Avec technologique les ressources à portée de main, nous avons de la chance Team Building: Guide des ressources humaines pour la préparation aux coronavirus | Cohésion d'équipe 2020pour pouvoir le faire. Fournir à nos employés ces méthodes de connexion virtuelles nécessite et mérite l’attention et le temps. Déléguez un responsable pour en prendre le contrôle. Passez du temps à rechercher ce qui existe. Les jeux n’ont pas seulement été créés pour être amusants et compétitifs. Leur seul but était de développer l’unité.

Ce ne sera jamais une perte de temps de planifier une réflexion créative dans votre travail. Le cerveau humain n’est pas concentré tout le temps et a besoin d’une pause. S’ils n’en reçoivent pas, ils en trouveront un. En planifiant une télécommande team building vous développez une équipe qui appréciera de trouver des systèmes pour des schémas de travail efficaces.

Nous voyons tellement de succès avec escape room team building, fournissant un besoin uniforme de partager les compétences, avec un objectif. La même chose peut être trouvée dans les chasses au trésor traditionnelles. Nous avons même lancé Virtual Museum Hunts, un moyen de faire participer des équipes éloignées à une chasse au trésor! Je suis également personnellement fier de l’élément de don de bienfaisance que nous incorporons dans certains de nos programmes. L’équipe de conception créative de TeamBlogging est sur le point de livrer team building des événements à la fois intellectuels, motivants et amusants.

Ce sera le moment pour les membres de l’équipe de voir l’autre côté l’un de l’autre. Assurez-vous de profiter de nos services virtuels et distants team building Activités. C’est le moment d’explorer comment nous pouvons travailler ensemble à un niveau plus profond et plus humain. Où des points communs seront découverts, où, malgré la distance, les équipes peuvent travailler efficacement et avec un but.
Contactez-nous dès aujourd’hui!

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