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Team Building: Jour de remise des diplômes | Pourquoi les projets devraient avoir une date de fin – TeamBlogging

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Il n’y a rien de plus démoralisant pour une équipe que de travailler sur un projet ou un travail qui n’a pas de début, de milieu ou de fin distincts. Les humains aiment savoir où ils vont, comment leurs progrès se produisent et quand ils y arrivent. Vos projets commerciaux ne devraient pas être différents.

Prenez ces trois phases en considération et voyez où vous en êtes dans les projets de vos équipes (et surtout si vous êtes coincé dans l’une d’entre elles…). Ensuite, prenez le temps de planifier un projet pour diviser votre projet en plusieurs étapes avec un BME reconnaissable (début, milieu et fin).

Table de Matières

Début

Lorsque les équipes se réunissent, il est extrêmement important qu’elles prennent un certain temps à bord d’une manière qui permette aux gens de se connaître. C’est le moment en tant que leader que vous arrivez à une compréhension commune de l’objectif et des valeurs fondamentales.

Dans notre pratique, nous pensons qu’il est préférable de le faire en tant qu’approche collaborative. En règle générale, ce sont les étapes séquentielles que nous prenons pour intégrer une équipe:

30000 pieds vue – C’est la partie du processus de planification qui est menée par les sponsors du projet. C’est la connexion de haut niveau de la vision, des SLA, des budgets, des opérations, des fonctions de rôle, etc. qui entre dans la conception de l’équipe.

Équipes de sélection – Ensuite, les chefs d’équipe choisissent les personnes ayant les meilleures compétences pour le travail, tant du point de vue du comportement que des compétences techniques. Ces domaines fonctionnels devraient avoir des KPI associés aux fonctions / rôles dès le début pour la mesure au milieu et à la fin du projet d’équipe.

Montrez vos cartes – En tant que pré-travail pour les membres de l’équipe, ils devraient effectuer des évaluations personnelles qui expriment leurs motivations, leurs valeurs et leurs personnalités. En sachant un peu plus sur «qui nous sommes individuellement», les chefs d’équipe peuvent être proactifs pour créer une conversation sur les conflits possibles et les avantages de l’interaction en équipe.

Fixer la cible – L’intégration initiale d’une équipe nécessite une adhésion collective aux objectifs et aux valeurs de l’équipe. L’établissement de ces choses dès le début avec un dialogue bien facilité aide à déterminer la direction et donne aux équipes la capacité de mesurer le succès et les progrès, ainsi que de gérer les relations et les attentes.

Tu peux répéter s’il te plait? – Au début, il est essentiel, en particulier dans le monde commercial virtuel et colocalisé d’aujourd’hui, que nous établissions très tôt des normes et des attentes sur la manière dont les équipes communiquent. Ce qui est dit est précieux dans la vie d’une équipe, mais la façon dont il est dit peut changer la donne. Établissez très tôt des normes d’étiquette de communication.

Face au nom – Établissez dès le début une excellente relation en laissant les gens se connecter au F2F (face à face). Cette opportunité ne doit jamais être gaspillée à consacrer beaucoup d’énergie à mettre les membres de l’équipe dans des situations où ils apprennent à se connaître: noms, forces et étirements, points communs, compétences en résolution de problèmes, attentes et vision prospective.

Plan de prélèvement – Commencer un nouveau projet d’équipe, comme nous le savons tous, nécessite un plan de travail. Définissez votre plan de travail avec la motivation à l’esprit. Construisez en étapes et étapes votre plan de projet. Avoir des points de célébration, de mesure, de réussite et d’enregistrement distincts. Le plan devrait mettre votre équipe au défi avec plus d’intensité à mesure que le projet mûrit. Et au début, visez des fruits bas.

Prêt à décoller – Maintenant que l’équipe est «sur la même page», il est temps de mener une «cérémonie d’ouverture» pour votre équipe. Nous avons constaté qu’en donnant aux gens un horodatage visuel et expérientiel au début, cela aide à créer de la clarté, de la motivation et des liens avec les défis de la start-up.

Obtenir un bon départ pour un groupe est souvent mieux réalisé dans le monde du travail chargé d’aujourd’hui, la planification initiale, la lecture et les évaluations étant effectuées à distance. Ensuite, fournir une retraite structurée qui tire des informations du pré-travail et les utilise pour faciliter de manière experte les discussions et les interactions entre les membres du groupe.

Milieu

Maintenant avec le lancement de votre équipe et sa culture, ses valeurs, son but, etc. sur la table, il est maintenant temps de tourner votre attention vers le déplacement des masses. Si vous avez effectué votre intégration et lancé efficacement, les membres de l’équipe seront ravis de se rendre au travail et vous serez bien sur la bonne voie pour l’interaction entre la viande des équipes – le milieu.

Le milieu peut être le moment le plus difficile d’un projet pour une équipe. Il peut faire glisser, créer du mécontentement, voir les changements de membres et même révéler des lacunes de planification et de budgétisation – qui créent toutes du stress. Voici quelques-uns de nos meilleurs conseils pour aider l’équipe à garder le cap et à s’inspirer autant que possible:

Mesurer deux fois – Mettre en place un moyen simple de mesurer le succès si essentiel pour votre équipe. Il existe des outils en ligne qui peuvent aider à la gestion d’équipe de projet comme www.rypple.com, ceux-ci sont particulièrement bons pour les équipes virtuelles. Cependant, vous pouvez rester simple et préparer un tableau de bord facile à utiliser qui évalue tout, de l’interaction de l’équipe aux résultats du projet. La clé ici est de vous assurer que vous mesurez des objectifs réels et des actions qui conduisent à la réalisation de l’objectif. Assurez-vous de ne pas trop mesurer … créez un plan régulier pour mesurer votre équipe (c.-à-d. Toutes les deux semaines, tous les mois, tous les trimestres).

Fruits mûrs – Dans les premiers stades du «milieu», il est essentiel que les membres de l’équipe puissent voir comment leurs énergies commencent à donner du succès. Soyez donc conscients de rassembler très tôt certains des résultats qui sont «plus faciles à atteindre». Pas simple. C’est plus simple. Ensuite, célébrez ces succès.

High Fives – Assurez-vous de rester impliqué dans vos efforts d’équipe. Créer le succès d’une équipe, c’est autant faire le travail que s’assurer que les gens sont heureux de le faire. Garder le contrôle sur un horaire de récompense, de reconnaissance et d’appréciation régulier qui semble «spontané» est l’un des plus grands pouvoirs d’un chef d’équipe. Les gens aiment être vus pour leur excellent travail. Les gens apprécient quand un travail égal se traduit par une récompense égale (voir le mois prochain dans notre article «Jour de l’indépendance – Célébrer votre équipe»).

Mariez-vous au mouvement – Shift arrive, disent-ils. Soyez prêt pour votre équipe à vivre une partie de ce changement. Les choses vont changer tout au long du cycle des équipes de projet. Soyez prêt à proposer des plans alternatifs, à vous battre pour le budget et à changer à la volée. Le milieu de vos actions d’équipe défend ensemble la seule vraie constante dans la vie… le changement. Embrassez-le et soyez prêt à aller de l’avant avec votre objectif et vos valeurs convenus à l’esprit.

Champion d’en haut – Jeremy Gusche, le fondateur de www.trendhunter.com et moi avons discuté un jour et il dit qu’une partie d’Exploiting Chaos dans le monde des affaires nécessite que vous fassiez la promotion de vos choses préférées auprès de tous ceux qui écouteront. Assurez-vous, en tant que chef d’équipe, que vous utilisez toutes les opportunités disponibles pour défendre et promouvoir les efforts de vos équipes auprès des cadres supérieurs. La connaissance du bon travail dans la salle du conseil se répercute sur les premières lignes, et si vous pouvez l’accélérer en filmant une vidéo rapide d’un vice-président ou d’un PDG donnant cinq ans à votre équipe – bravo à vous, cela rapportera d’énormes dividendes.

Fin

OK, soyons réels ici. Il est trop fréquent que nos équipes doivent travailler sur un projet qui ne finit jamais. C’est vraiment dommage pour le moral, la satisfaction au travail et le développement professionnel des membres de votre équipe. Il vaut bien mieux défendre que votre projet a une fin et un nouveau départ. Trouvez des moments logiques dans la fourniture du projet qui ont du sens de dire « nous l’avons fait, nous avons terminé, et nous passons à la prochaine chose. »

Il est certain qu’il y aura des moments où les équipes se réuniront et travailleront sur une nouvelle phase du même projet. Il est important, en tant que chef d’équipe, de relancer l’équipe, son objectif et les valeurs collectives. Pourquoi? Les choses changent, les gens changent et les destinations sont vitales et la réalisation des objectifs est vitale. C’est pourquoi nous devons fournir des fins logiques et célébrées aux projets, sinon le projet devient une tâche répétitive et à contrecœur, opposée à une opportunité. Voici quelques excellentes façons de dire que nous avons atteint la fin:

Nuit aux Oscars – Faites un événement de la fin du projet ou de la tâche de votre équipe. Prenez le temps d’organiser un événement qui permet aux gens de célébrer avec leurs pairs le succès qu’ils ont connu. Oubliez les T-shirts, les trophées en verre et autres. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la transmission de messages significatifs expliquant pourquoi les individus sont importants pour la réussite du projet. Gagner un Oscar n’est pas une question de trophée (vous pouvez en acheter sur Pawn Stars) mais plutôt les distinctions exprimées par vos pairs et collègues sont le point de basculement qui motive les individus à travailler dur à nouveau.

Pommes et oignons – À la fin de toutes les interactions des équipes de projet, vous aurez une pléthore de données. Cela viendra des tableaux de bord que vous avez faits lors de vos évaluations formatives, mais vous devez également profiter de l’occasion pour faire une évaluation sommative des opinions des gens en ce qui concerne l’objectif défini et les ensembles de valeurs dès le début de l’équipe. Assurez-vous de trouver les pommes (bonnes choses) et les oignons (mauvaises choses) que les gens pensent du projet et de l’équipe. Cet entretien de sortie vous aidera à constituer de meilleures équipes à l’avenir.

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