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Team Building: Les 12 pratiques d’intégration les plus efficaces | Cohésion d’équipe

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Imaginez que vous avez récemment embauché un nouvel employé. Cependant, en quelques mois, ce nouvel employé finit par vous quitter. Il existe une grande variété de raisons pour lesquelles ils pourraient choisir de partir. Il est possible que le Le problème est ils n’ont jamais été correctement présentés à l’entreprise.

L’intégration est le processus consistant à familiariser les nouveaux employés avec leur environnement; il s’agit d’un processus complet qui doit commencer avant que l’employé ne commence. Chad Halvorson de When I Work, une application de planification des communications avec les employés, décrit les 12 pratiques efficaces d’intégration des employés:

(1) Planifiez à l’avance votre programme de nouvelles embauches:

Comprendre quels sont les aspects les plus importants de ce travail personnel. Ce processus peut inclure des horaires de planification pour la nouvelle embauche afin de rencontrer divers collègues et d’acquérir une meilleure compréhension de l’ensemble de l’entreprise.

(2) Préparer un poste de travail

Un bureau non organisé peut être un arrêt pour un nouvel employé. Assurez-vous que l’espace de travail offre un environnement accueillant. Un bureau bien préparé comprendrait toutes les fournitures de bureau dont la nouvelle location aurait besoin. Il comprendrait également des organigrammes, un manuel de l’employé ou tout autre document pertinent dont l’employé aurait besoin.

(3) Offrez un cadeau de bienvenue

Offrir un cadeau de bienvenue, bien qu’un petit geste rende la location bienvenue. Ces articles pourraient inclure des matériaux comme des blocs-notes de cahiers de marque, des t-shirts ou d’autres accessoires. Ce geste lancera automatiquement le processus de fidélisation de la marque pour le nouvel employé.

(4) Envoyez des informations utiles

Ces informations peuvent inclure des éléments comme le code vestimentaire, le stationnement et les personnes à demander lors de votre première arrivée. Ce faisant, vous minimisez le stress du premier jour de cet employé, car il arrivera préparé.

(5) Aidez les nouvelles recrues à apprendre le bureau

Team Building: Les 12 pratiques d'intégration les plus efficaces | Cohésion d'équipe 2020

Assurez-vous de bien orienter où tout se trouve dans le bureau. Cette orientation devrait inclure la rencontre des personnes avec lesquelles ils travailleront; ainsi que l’endroit où se trouvent les salles de bains et d’autres installations.

(6) Réserver du temps pour l’orientation

Plutôt que de laisser l’employé se mettre directement au travail le premier jour, prenez le temps de rencontrer tout le monde. Cela les aide à se détendre. Avoir des conversations décontractées avec eux, les amener au déjeuner, c’est un excellent moyen pour eux de savoir qu’ils comptent! N’ayez pas peur d’essayer quelques brise-glaces ou des jeux pour les aider à se familiariser avec leur nouvelle équipe.

(7) Planifier une réunion des responsables

Au cours de cette rencontre, le nouvel employé aura une meilleure compréhension des responsabilités qu’il aura. Le gestionnaire leur parlera de leur style de gestion ainsi que de leurs attentes futures.

(8) Passez en revue les politiques et le protocole

Assurez-vous que le nouvel employé connaît bien les différentes politiques et procédures. Ce processus comprend tout, depuis le contact avec les médias ou les ressources disponibles pour l’employé.

(9) Investir dans la formation

Prendre le temps de s’assurer que le nouvel employé est bien préparé sera bénéfique pour la productivité à long terme. À court terme, vous pourriez être tenté de faire sauter la nouvelle recrue dans plusieurs projets. Cependant, s’ils ne connaissent pas le fonctionnement de vos serveurs, ou les politiques individuelles ou les producteurs, cette erreur pourrait revenir pour vous ou pour eux.

(10) Permettre l’observation des tâches

Photo d'un homme et d'une femme au bureau

Pour mieux comprendre la société, demandez à vos nouveaux services intermédiaires de recruter. Cette exposition rendra finalement l’employé plus à l’aise que s’il suivait simplement quelqu’un dans son service.

(11) Encourager la rétroaction

La rétroaction est vitale! En créant un environnement propice à une communication ouverte, vous favoriserez une relation plus forte entre vous et votre nouvel employé.

(12) Effectuer une première évaluation des performances

Cette entrevue devrait avoir lieu dans les 90 premiers jours suivant l’emploi du nouvel employé. Cet examen du rendement déterminera la prochaine mesure que vous prendrez avec cet employé. S’ils ont des faiblesses, cela peut être amélioré, travaillez avec eux. Il est également important de souligner ce qu’ils font bien. À ce stade, vous prendrez la décision de les garder à bord ou non. On ne veut pas allouer trop de temps ou de ressources lorsque l’employé ne respecte pas les normes.

De quelle manière intégrez-vous de nouveaux employés? Avez-vous d’autres stratégies que nous avons manquées?

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