Team Building: Meilleures pratiques de cybersécurité pour les travailleurs à

Team Building: Meilleures pratiques de cybersécurité pour les travailleurs à distance | Cohésion d’équipe

Devis Team Building:

Obtenez des devis pour votre team building, de la part d’agences d’ événementiel. Nous répondons dans les 24h ouvrées

Compte tenu de l’état de l’environnement actuel, les entreprises du monde entier s’adaptent au travail à distance. Que votre organisation soit un vétéran des politiques de travail à distance ou entièrement nouvelle dans le concept, la maintenance réussie d’une équipe à distance nécessite les mêmes meilleures pratiques générales qu’une organisation traditionnelle. Heureusement, cette tendance croissante offre une pléthore d’avantages pour les employés et les entreprises dans leur ensemble. D’une plus grande flexibilité à une productivité améliorée, le passage au travail à distance peut être une chose libératrice lorsqu’il est correctement géré. Cela dit, une bonne gestion commence par s’assurer que vos employés distants sont équipés de tous les outils nécessaires pour effectuer leur travail de manière efficace et sécurisée. Plus que jamais, les cybercriminels ciblent les travailleurs à distance et, en ces temps de rapide évolution, il est important que vous ayez confiance en la sécurité de votre entreprise et des données qui la sous-tendent. Pour vous en assurer, nous partageons quelques bonnes pratiques de cybersécurité pour réduire le risque que vos employés distants soient victimes d’une attaque.

Les 9 meilleures pratiques et astuces en matière de cybersécurité lorsque vous travaillez à domicile sont:

  • Utiliser le matériel de l’entreprise
  • Connectez-vous en toute sécurité
  • Mettre à jour le logiciel
  • Maintenir la responsabilité
  • Standardiser les réunions
  • Protection par mot de passe
  • Verrouillez-le
  • Évitez le partage de fichiers
  • Offrir une formation continue

Continuez à lire pour en savoir plus sur ces 9 meilleures pratiques.

La cybercriminalité n’a cessé d’augmenter

Aujourd’hui, alors que de plus en plus d’entreprises instaurent des politiques de travail à domicile, les criminels développent de nouvelles façons de tirer parti des vulnérabilités potentielles. UNE rapport de l’agence européenne chargée de l’application des lois, Europol, a souligné la manière dont les criminels utilisent la pandémie de COVID-19 pour manipuler de nouvelles façons d’infiltrer les systèmes sécurisés, et ce que les entreprises devraient rechercher pour se protéger. Selon le rapport, les attaques sur le thème des coronavirus Team Building: Meilleures pratiques de cybersécurité pour les travailleurs à distance | Cohésion d'équipe 2020y compris les e-mails de phishing, les campagnes de spam et d’autres attaques de logiciels malveillants et de ransomwares continueront d’augmenter et de cibler les personnes travaillant à domicile. La mise en œuvre de mesures de cybersécurité pour votre travail à partir des employés à domicile peut vous aider à lutter contre ces menaces croissantes et à protéger votre entreprise contre l’exploitation.

Utiliser le matériel de l’entreprise

Un matériel fiable et sécurisé est essentiel à la productivité et à la capacité des employés distants à effectuer leur travail de la même manière qu’un employé au bureau. Par conséquent, l’accès aux outils et technologies appropriés à partir des lieux de travail distants des employés est impératif. À l’heure actuelle, alors que les entreprises s’adaptent aux nouvelles méthodes de travail à distance, beaucoup se posent la question de savoir s’il faut autoriser les employés à utiliser leurs propres appareils ou exiger l’utilisation de ceux fournis par l’entreprise. Pour des raisons de sécurité, il est toujours recommandé de demander aux employés distants de travailler sur des appareils appartenant à l’entreprise et entretenus. Aussi honnêtes que puissent être les intentions de vos employés, l’utilisation d’appareils personnels expose votre entreprise à un risque beaucoup plus élevé de violation.

Les cyberattaques sur le travail des employés à domicile se produisent lorsque le matériel n’est pas correctement équipé de mesures de sécurité. L’utilisation de matériel géré par l’entreprise garantit que tout ordinateur accédant à votre réseau d’entreprise est armé de toutes les mesures de sécurité critiques telles que l’antivirus au niveau de l’entreprise, la détection des intrusions, les protocoles de chiffrement et un pare-feu correctement configuré. De plus, l’agence de cybersécurité ENISA, recommande de décourager les employés d’utiliser le même appareil pour le travail, car ils font le mieux possible leurs loisirs. Les e-mails personnels et les sites Web non liés aux entreprises peuvent être un point d’accès vulnérable pour les pirates, et l’accès à cet e-mail sur un appareil de l’entreprise peut entraîner des problèmes désastreux.

Connectez-vous en toute sécurité

Les employés distants travaillent souvent à partir de divers lieux. Que ce soit leur domicile, un espace de co-working ou un café public, il est important d’avoir un accès sécurisé aux ressources de l’entreprise où qu’ils se trouvent. Par conséquent, les applications basées sur le cloud deviennent de plus en plus populaires en raison de leur capacité à unifier les équipes distantes. En fonction des besoins spécifiques des entreprises, diverses solutions de connectivité réseau peuvent être utilisées pour garantir que vos employés distants se connectent entre eux en toute sécurité.

Team Building: Meilleures pratiques de cybersécurité pour les travailleurs à distance | Cohésion d'équipe 2020Les employés répartis géographiquement doivent pouvoir accéder aux ressources critiques de l’entreprise en temps opportun, ce qui signifie que de nombreux employés distants adoptent l’architecture de réseau étendu défini par logiciel (SD-WAN). Sécurise SD-WAN Les solutions sont idéales pour les équipes distantes car elles offrent une accessibilité flexible, évolutive et performante à toutes les applications spécifiques à l’entreprise, ainsi qu’une sécurité intégrée. Sans compromettre l’expérience utilisateur, la mise en œuvre du SD-WAN peut aider à améliorer la productivité des employés distants tout en réduisant les coûts et les problèmes de sécurité pour l’informatique.

Les options supplémentaires de gestion des employés distants incluent l’accès à un Réseau privé virtuelou VPN. Le VPN sert également de technologie sécurisée et privée aux organisations et aux particuliers pour envoyer et recevoir des données sur Internet. À l’aide de mots de passe ou de certificats chiffrés, les utilisateurs peuvent accéder au réseau privé de votre entreprise de manière sécurisée, malgré l’utilisation de réseaux WiFi publics très non sécurisés.

Mettre à jour le logiciel

Les mises à jour des applications et de la sécurité ne concernent pas uniquement les dernières fonctionnalités ou la vitesse de l’appareil. Ici, à TeamBlogging, lorsque nous hébergeons Peak Performance Online, nous adorons changer notre arrière-plan Zoom en chaînes de montagnes et en paysages fous, pour lesquels vous devez avoir un logiciel mis à jour. Les développeurs améliorent et mettent à jour en permanence la sécurité des logiciels pour lutter contre les avancées similaires des cybercriminels. Il est essentiel de s’assurer que tous les appareils des employés distants sont équipés de mises à jour automatiques en plus du déploiement régulier de correctifs mis à jour. En particulier dans l’environnement actuel auquel nous sommes confrontés, votre équipe informatique peut ne pas être en mesure d’accéder physiquement au matériel de l’entreprise pendant une période prolongéeTeam Building: Meilleures pratiques de cybersécurité pour les travailleurs à distance | Cohésion d'équipe 2020 de temps, s’appuyant ainsi uniquement sur les mises à jour automatiques.

Selon les fonctions spécifiques du poste, il est important de tenir compte de tous les appareils pertinents dont les différents rôles individuels ont besoin. Le logiciel de gestion des appareils mobiles, par exemple, peut être facilement ignoré mais conserve une importance tout aussi élevée en termes de cybersécurité. Pour ceux qui utilisent des appareils mobiles appartenant à l’entreprise, les meilleures pratiques de maintenance incluent l’effacement à distance des appareils, l’application stricte des mots de passe, l’application du chiffrement des données et les limites d’installation des logiciels et des applications.

Maintenir la responsabilité

En combinaison avec toutes les mises à jour techniques et les couches de sécurité que vous installez sur les postes de travail des employés distants, les employés doivent également être tenus responsables de leurs meilleures pratiques personnelles et suivre une norme de comportements. Qu’ils soient temporaires ou permanents, les employés travaillant à distance sont responsables de la protection des informations confidentielles de l’entreprise comme ils le seraient au bureau. Pour encourager ce comportement, il est important que la direction expose à l’avance ses attentes.

Des conseils de cybersécurité simples mais importants qui devraient être exigés de tous les employés comprennent:

  • Arrêter les appareils ou fermer les programmes lorsqu’ils ne sont pas utilisés
  • Ne jamais laisser les appareils appartenant à l’entreprise sans surveillance
  • Être conscient de son environnement lorsque l’on travaille avec des informations sensibles
  • Décourager le personnel non employé d’utiliser les appareils de l’entreprise

Bien que ces actions puissent sembler évidentes, il est important de les réexaminer régulièrement pour s’assurer que les employés distants développent de bonnes habitudes pour maintenir les meilleures pratiques de cybersécurité.

Standardiser les réunions

La communication entre les équipes distantes est essentielle au succès. Par conséquent, la standardisation des réunions avec la mise en œuvre des meilleures pratiques de cybersécurité est un élément important de la sécurité globale de l’entreprise. Les outils de réunion virtuelle tels que Zoom et Skype Entreprise offrent d’excellents substituts aux réunions en personne lorsque les réunions en personne réelles ne sont pas une option. Cependant, ces outils sont toujours sensibles aux vulnérabilités et ne doivent être utilisés qu’avec des mesures de sécurité appropriées en place.

Protection par mot de passeTeam Building: Meilleures pratiques de cybersécurité pour les travailleurs à distance | Cohésion d'équipe 2020

La protection par mot de passe des réunions est un moyen simple et efficace de garder les invités indésirables à l’écart et de sécuriser vos réunions. À l’aide d’un générateur de mots de passe aléatoires, il est recommandé de créer un mot de passe unique pour chaque participant à la réunion. Cependant, si cela n’est pas possible, la création d’un mot de passe unique pour chaque réunion est également une alternative valable.

Verrouillez-le

Peut-être que votre équipe a une réunion ou qu’elle participe à Virtual In It to Win It de TeamBlogging, de toute façon une fois qu’une session a commencé et que tous les invités sont présents, «verrouillez» votre réunion pour empêcher les étrangers de se joindre, si les ID de réunion ou les mots de passe sont divulgués. Il s’agit d’un outil particulièrement utile pour les réunions plus importantes dans lesquelles les infiltrés pourraient se faufiler sans préavis. Cependant, avant d’implémenter cet outil, assurez-vous d’en informer votre équipe afin que les invités prévus ne soient pas accidentellement exclus.

Évitez le partage de fichiers

La fonction de partage de fichiers des réunions peut être pratique, mais elle présente un risque important de vulnérabilité. Au lieu de cela, partagez des documents pertinents via des sources externes fiables telles que Google Drive. Soyez également conscient de la provenance des fichiers et évitez d’ouvrir quoi que ce soit à partir d’une source non reconnue.

Offrir une formation continue

Des lignes de communication claires sont importantes pour plusieurs raisons lorsque vous travaillez à distance, y compris la cybersécurité. Assurez-vous que les employés connaissent tous les outils disponibles que votre entreprise utilise pour rester connecté, qu’il s’agisse de réunions virtuelles, d’applications de messagerie instantanée ou de logiciels collaboratifs, et encouragez une utilisation régulière. Pensez à faire appel à un formateur professionnel pour parler avec votre équipe du travail à domicile, chez TeamBlogging, nous avons révolutionné tous nos Team Building: Meilleures pratiques de cybersécurité pour les travailleurs à distance | Cohésion d'équipe 2020programmes de formation classiques afin que nous puissions vous les apporter virtuellement. Dans nos ateliers de développement professionnel, vous partagerez ensemble une expérience d’apprentissage approfondi en ligne. En plus de maintenir la culture de votre entreprise, ces outils peuvent être utilisés comme une opportunité pour le personnel informatique de fournir une formation continue de sensibilisation à votre main-d’œuvre distante.

La sensibilisation des employés est la première ligne de défense en matière de cybersécurité, il est donc essentiel de s’assurer que chacun sait exactement ce qu’il doit rechercher. La planification de sessions pour examiner les méthodes d’attaque courantes, telles que les e-mails de phishing et la détection de liens suspects, peut aider les employés à se sentir plus confiants dans leur capacité à détecter une violation. De plus, établissez des protocoles de communication à l’échelle de l’entreprise pour le support informatique et la gestion des crises afin de garantir que tous les problèmes suspects sont résolus en temps opportun.

Le travail à distance apporte un sens unique des défis et bien que beaucoup d’entre nous travaillent dans des circonstances inhabituelles, les situations dans lesquelles nous nous trouvons présentent des avantages. En travaillant ensemble et en adoptant de bonnes habitudes, nous pouvons assurer la réussite de nos entreprises et de nos collaborateurs. Haut.

Chez TeamBlogging, nous sommes là pour aider votre équipe à distance à se sentir en sécurité en travaillant à domicile. Contactez-nous dès aujourd’hui!

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Sur le même sujet

A lire aussi