Que vous planifiez une grande fête de bureau ou une petite entreprise, prenez le plaisir au sérieux. Plus vous planifiez, plus vous serez détendu et plus vous vous amuserez avec votre équipe. Le pire dans la planification d’une activité de vacances de dernière minute, c’est qu’elle se sentira à la dernière minute, et la seule solution à la dernière minute est de casser la banque.
Marquez votre calendrier pour commencer! Dites à votre équipe que vous prévoyez une fête de vacances au bureau. Les activités de vacances surprises sont généralement une mauvaise idée. La fin de l’année est une période chargée pour tout le monde. Fournissez des détails de base sur ce que vous prévoyez dans votre invitation. Cela vous donne également le temps de faire des ajustements, si nécessaire. En voici étiquette sur le sujet.
Calendriers d’entreprise existants:
Outlook, Google Agenda, Intranet
| Avantages potentiels: ▲ Plateforme familière ▲ Notifications de mise à jour ▲ Informations consolidées | Contre potentiel: ▼ Facilement enterré ▼ Notifications de mise à jour (trop?) ▼ Ennuyeuse |
Invitations papier:
Remise en main propre, si possible, pour éviter de manquer quelqu’un.
| Avantages potentiels: ▲ Touche personnelle ▲ Signification significative | Contre potentiel: ▼ Impossible de mettre à jour ▼ Se perd facilement |
Invitations virtuelles:
Evite, Smilebox, Celebrations.com, Facebook, EventBrite
| Avantages potentiels: ▲ Facteur wow ▲ Notifications de mise à jour ▲ Informations consolidées | Contre potentiel: ▼ Peut être bloqué par le spam ▼ Plateforme inconnue ▼ Chevauchement personnel et professionnel |
Maintenant que vous avez la date, commencez par passer en revue la fête de l’année dernière:
- Qui étaient les principaux décideurs?
- Où a-t-il eu lieu?
- Quel a été le taux de participation?
- Le timing a-t-il fonctionné?
- Y avait-il des problèmes de nourriture? De l’alcool?
- Les gens ont-ils aimé les activités? Sinon, pourquoi?
- Y a-t-il des éléments que vous pouvez améliorer ou développer?
