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Team Building: Utiliser la philosophie 5s de Kaizen pour Team Building Succès

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Dans un suivi du post de la semaine dernière sur Kaizen pour team building, cette semaine, nous allons approfondir un peu la philosophie.

Le conseil de cette semaine pour la réussite de l’équipe est de conserver la durée de vie au travail. Dégagez l’encombrement, videz l’esprit!

La semaine dernière, j’ai mentionné un exemple d’un problème courant dans votre bureau type: l’accumulation de paperasse. La solution est bien sûr de purger périodiquement ces fichiers. Ici, je décompose le Philosophie 5S de Kaizen pour montrer que cela pourrait être la toute première étape vers une «amélioration constante» pour votre équipe.

Tri: Faites un balayage. Retirez toutes les choses inutiles. Avez-vous sérieusement besoin de 15 stylos différents et de 3 dévidoirs de ruban?! Ne gardez que les choses essentielles. Cela ne signifie pas se débarrasser de toute trace de vous et de vos effets personnels. Gardez ces photos de vos enfants et votre calendrier Dilbert page par jour, mais restez simple. Plusieurs fois, nous devons partager un espace avec les autres et ce qui est normal pour vous peut être TRÈS distrayant pour les autres!

succès d'équipe

Redressage: Organisez tout ce que vous utilisez pour votre travail de manière fluide. Cela prendra une certaine planification. Par exemple, si vous avez tendance à agrafer et à limer beaucoup, gardez votre agrafeuse et votre classeur à portée de main. Nous sommes plus susceptibles de faire avancer les choses lorsque le processus est simple!

Éclat: Celui-ci est un principe de base que nous avons appris lorsque nous étions enfants. Nettoyez-vous après vous-même! Lorsque la journée est terminée, ranger les choses et les préparer pour le lendemain (ou l’utilisateur).

Standardiser: Rendez-le uniforme. Définissez clairement les procédures et marquez où les choses appartiennent (le cas échéant). Ayez une place pour tout. C’est là que vous faites du processus une priorité. Il doit être intégré dans le cadre de la culture du lieu de travail afin de coller. Ajoutez-le à un calendrier, tenez les membres de l’équipe responsables. Amuse-toi. Ma fille reçoit des prix de la Clean Desk Fairy à l’école. Je suis sûr qu’elle visitera aussi votre bureau! Si ce n’est pas votre style, un simple e-mail de reconnaissance à l’échelle du groupe fera l’affaire.

Soutenir: Dans cette étape, vous recherchez des moyens de promouvoir vos nouveaux systèmes, en établissant des connexions directes entre ces procédures et le résultat net. Revoyez continuellement les procédures et demandez à chacun de vous faire part de ses commentaires. Cette étape garantira que les processus restent pertinents et efficaces. Cela aide également les employés à se sentir plus motivés à suivre les nouvelles procédures s’ils sentent qu’ils font partie de la solution.

bureau propre

Utilisez-vous les 5S de Kaizen pour votre équipe? Que faites-vous pour assurer la normalisation et la durabilité? Nous aimerions avoir de vos nouvelles, veuillez commenter ci-dessous!

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